Prowadzenie działalności gospodarczej przy etacie opłaca się wtedy, gdy chcesz rozwinąć własny biznes bez rezygnowania ze stabilnych dochodów i ubezpieczenia. To także sposób na legalne dorabianie po godzinach.

Tak – polskie przepisy pozwalają na jednoczesne prowadzenie działalności gospodarczej i zatrudnienie na umowie o pracę. Nie istnieją regulacje, które by tego zabraniały. Jedynym kluczowym warunkiem jest to, by Twoja działalność nie naruszała zakazu konkurencji.

Klauzula dotycząca zakazu konkurencji to zapis w umowie o pracę, który zabrania pracownikowi prowadzenia działań konkurencyjnych wobec obecnego pracodawcy. Jeśli masz wątpliwości, czy możesz bezpiecznie działać w wybranym obszarze, najlepiej sprawdzić swoją umowę lub bezpośrednio porozmawiać z pracodawcą.

Prowadzenie firmy przy równoczesnym etacie jest często wybierane przez osoby, które chcą rozwijać własny biznes bez rezygnowania ze stabilnych zarobków.

Prowadzenie działalności gospodarczej przy etacie opłaca się szczególnie wtedy, gdy chcesz spokojnie „rozkręcić” własny pomysł, nie tracąc jednocześnie bezpieczeństwa finansowego. Jest to rozwiązanie dla osób, które wykonują dodatkowe zlecenia jako graficy, programiści, korepetytorzy czy konsultanci. Dzięki temu mogą działać legalnie, wystawiać faktury i rozliczać swoje przychody zgodnie z prawem.

To także sposób na bezpieczne przetestowanie pomysłu biznesowego – bez konieczności natychmiastowego porzucenia etatu i związanych z nim zabezpieczeń socjalnych. Możesz sprawdzić, czy Twój pomysł jest rentowny, ile czasu realnie pochłania, czy generuje zyski i czy warto go rozwijać w pełnym wymiarze.

Działalność przy etacie jest również korzystna dla osób, które osiągają dodatkowe dochody – np. z korepetycji, usług IT, tworzenia stron czy rękodzieła. Dzięki działalności gospodarczej masz uporządkowane finanse, jasno oddzielasz firmowe przychody od prywatnych i możesz korzystać z dostępnych ulg podatkowych.

Połączenie etatu z działalnością gospodarczą to dziś jedna z najczęstszych strategii ostrożnego wejścia w świat przedsiębiorczości. Daje komfort ubezpieczenia, pozwala budować własną markę i – co ważne – nie wymaga od razu pełnych składek ZUS. Kluczowe jest jednak dobre przygotowanie: odpowiednia forma opodatkowania, jasna umowa o pracę i profesjonalny adres rejestrowy, który buduje zaufanie do firmy już od pierwszego kontaktu.

Jeżeli pracujesz na etacie i równocześnie prowadzisz firmę, istnieje pewna korzyść: nie musisz opłacać pełnych składek ZUS od działalności gospodarczej, o ile Twoje wynagrodzenie z umowy o pracę wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie brutto. W takim przypadku płacisz jedynie składkę zdrowotną, co znacznie obniża miesięczne koszty prowadzenia firmy.

Podatki rozliczasz oddzielnie – możesz wybrać formę opodatkowania firmy (np. ryczałt, skala podatkowa lub podatek liniowy), niezależnie od tego, jak rozliczana jest Twoja umowa o pracę. Trzeba jednak pamiętać, że wszystkie uzyskane dochody (z etatu i działalności) wpływają na roczne rozliczenie PIT, więc warto zaplanować sposób rozliczeń.

Jeśli na etacie zarabiasz 6000 zł brutto, a z działalności gospodarczej osiągasz dodatkowo 3000 zł miesięcznie, to z tytułu prowadzenia firmy opłacisz tylko składkę zdrowotną (jej wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania i dochodu) oraz podatek. Jest to nadal znacznie mniej niż pełny ZUS (ponad 1600 zł miesięcznie). Dzięki temu możesz rozwijać swoją działalność przy zachowaniu stabilności finansowej.

Choć koszty prowadzenia firmy przy etacie są niższe niż przy pełnowymiarowej działalności gospodarczej, należy dokładnie przeanalizować wszystkie wydatki. Głównym kosztem będzie składka zdrowotna, zależna od formy opodatkowania i uzyskiwanych dochodów. Na ryczałcie jest to kwota stała, w innych przypadkach naliczana procentowo.

Warto również pamiętać o kosztach księgowości – nawet przy prostych formach opodatkowania musisz prowadzić ewidencję i składać deklaracje podatkowe. Możesz robić to samodzielnie lub skorzystać z usług biura rachunkowego albo aplikacji księgowych online – koszt to zazwyczaj od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie.

Dodatkowo dochodzą koszty związane z adresem firmowym. Jeśli nie chcesz ujawniać adresu domowego w rejestrze CEIDG, dobrym rozwiązaniem będzie wirtualne biuro Vimar Office w Warszawie. To legalny adres z pełną obsługą korespondencji i profesjonalnym wizerunkiem firmy – za niewielką miesięczną opłatą.

Możesz jednocześnie pracować na etacie i prowadzić działalność w formie B2B – nawet dla tego samego klienta, jeśli robisz to w przejrzysty i zgodny z przepisami sposób. Należy jednak pamiętać, że fiskus może zakwestionować takie rozwiązanie, jeśli współpraca spełnia wszystkie cechy stosunku pracy (regularne godziny, brak samodzielności itd.).

Jeśli planujesz jednoczesne działanie na etacie i B2B, warto dokładnie sprawdzić zapisy dotyczące zakazu konkurencji w Twojej umowie o pracę i uzgodnić szczegóły z pracodawcą. Jeśli działalność dotyczy zupełnie innej branży lub klientów, najczęściej nie będzie z tym problemu.

✅ Sprawdź zapisy w umowie o pracę (zakaz konkurencji).
✅ Przygotuj dane do CEIDG: forma opodatkowania, kody PKD, dane kontaktowe.
✅ Wybierz adres siedziby – np. Vimar Office w Warszawie.
✅ Wypełnij formularz CEIDG-1 online lub w urzędzie.
✅ Zgłoś się do ZUS (przez CEIDG) – opłacaj tylko składkę zdrowotną.
✅ Zorganizuj księgowość – samodzielnie, przez aplikację lub biuro.
✅ Zacznij działać: wystawiaj faktury, prowadź ewidencję.

Czy muszę informować pracodawcę o założeniu działalności?
Nie, chyba że działalność może być konkurencyjna wobec firmy, w której pracujesz.

Czy mogę podać adres wirtualny zamiast domowego?
Tak. Adres z Vimar Office jest w pełni legalny i zgodny z wymogami CEIDG, ZUS, US czy KRS.

Czy składki ZUS z działalności są obowiązkowe?
Tylko składka zdrowotna – pod warunkiem, że z etatu otrzymujesz przynajmniej minimalne wynagrodzenie brutto.

Czy mogę pracować na etacie i mieć B2B z tym samym klientem?
Tak, ale musisz zadbać o to, by nie powielać warunków stosunku pracy.

Czy ryczałt jest możliwy przy etacie?
Tak. Formę opodatkowania firmy wybierasz niezależnie od formy zatrudnienia.

Chcesz dołączyć do grona przedsiębiorców, którzy z sukcesem łączą etat z własną działalnością? Zacznij od bezpiecznego i legalnego adresu – sprawdź ofertę Vimar Office i załóż firmę nawet w 24h.